İşbu Bilgi Talep Etme Formu (“Form”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesinde sayılan haklarınızı Gülpaş Kırtasiye İmalat İthalat İhracat ve Pazarlama Ltd. Şti (“Şirketimiz” veya “Gülpaş”) karşı kullanabilmeniz amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimiz’e yapmış olduğunuz bilgi talebi başvurusunu etkili bir şekilde değerlendirebilmemiz için lütfen aşağıdaki sorulara verdiğiniz cevapların ve bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olunuz.
Şirketimiz tarafından, işbu Form kapsamında sağlamış olduğunuz bilgiler, bilgi talebinize cevap verebilmek amacı dışında başka bir sebeple işlenmeyecektir ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Şirketimiz işbu Form’u ve varsa eklerini KVKK ve ikincil yasal düzenlemelerine uygun olarak gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alarak muhafaza eder.
Evet. (Lütfen 4. başlığı doldurunuz.)
Hayır, ilgili kişi adına hareket ediyorum. (Lütfen 3. başlığı doldurunuz.)
Müşteri
Çalışan
Diğer: (lütfen belirtiniz)
Ziyaretçi
Eski Çalışan
Adınız- Soyadınız:
T.C. Kimlik No./Pasaport No.:
Tebligat adresiniz (Ev/iş):
Telefon Numaranız (İş/Cep):
KEP adresiniz:
Dikkat: İlgili kişi adına başvurunuzu sadece posta yoluyla ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı kullanmak suretiyle yapabilirsiniz. Yetkili olduğunuzu belirten resmi belgeyi Form’a ekleyiniz. Aksi halde başvurunuzu değerlendirmeye alamayacağımızı belirtmek isteriz.
Adınız - Soyadınız:
E-posta adresiniz[1]:
Dikkat: Başvurunuzu sadece posta yoluyla ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı, mobil imzanızı veya Şirketimiz’e daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizi kullanmak suretiyle yapabilirsiniz. Posta yoluyla yapacağınız başvurularınızda kimliğinizi doğrulayacak resmi belgeyi Form’a ekleyiniz. Aksi halde başvurunuzu değerlendirmeye alamayacağımızı belirtmek isteriz.
Başvuru talebinde bulunmak istediğiniz konu başlığını Tablo-1’de işaretleyerek belirtiniz.
Başvuru talebinizi/iddianızı somutlaştıracak belgeler ile Tablo-1’de işaretlemiş olduğunuz konu başlığına ilişkin açıklamalarınızı Form’a ekleyerek birlikte göndermeyi unutmayınız. Şirketimiz, gerekmesi halinde sizden ek bilgi ve belge talebinde bulunabilecektir.
Tablo-1
Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
Şirketiniz tarafından kişisel verilerim işleniyorsa, işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi talep ediyorum.
Kişisel verilerimin işlenme amacı/amaçları ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi talep ediyorum.
Kişisel verilerimin yurtiçinde veya yurtdışına aktarımının gerçekleşip gerçekleşmediği; gerçekleşiyor ise aktarma gerekçesi ve aktarılan üçüncü kişiler hakkında bilgi talep ediyorum.
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olduğunu düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini talep ediyorum.
Düzeltilmesini istediğinizi kişisel veriyi aşağıdaki “Seçiminiz” bölümüne belirtiniz.
Seçiminiz:
Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren hallerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
Düzeltme talebim kapsamında gerçekleştirilen işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
İmha talebim kapsamında gerçekleştirilen işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
İşlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ile aleyhime sonuç doğduğunu düşünüyorum ve bu sonuca itiraz ediyorum.
Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu "Seçiminiz" alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz.
Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğramış olduğum zararın giderilmesini talep ediyorum.
Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri (mahkeme kararı, Kurul kararı, maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.) Form’a ekleyiniz
Dikkat: Kişisel verilerinizin aşağıdaki hallerden en az biri sebebiyle işleniyor olması halinde başvurunuzu değerlendirmeye alamayacağımızı belirtmek isteriz.
Başvurunuzuz aşağıdaki yöntemlerden biri yoluyla gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunuzu yaparken talebinizin varsa dayanağını gösteren bilgi ve belgeler ile kimliğinizi doğrulayan belgeleri işbu Form ile birlikte paylaşmayı unutmayınız.
BAŞVURU YÖNTEMİ
BAŞVURU ADRESİ
BAŞVURUDA BELİRTİLECEK BİLGİ
Elden Başvuru
Çobançeşme Mahallesi Mithatpaşa Caddesi Nar Sokak No:2 Bahçelievler / İSTANBUL
Zarf üzerinde “KVKK Bilgi Edinme” ve “KVK Yetkilisi [Gülpaş Kırtasiye]” bilgilerine yer veriniz.
İadeli Taahhütlü Mektup
Tebligat zarfı üzerinde “KVKK Bilgi Edinme” ve “KVK Yetkilisi [Gülpaş Kırtasiye]” bilgilerine yer veriniz.
Elektronik Posta
[[email protected]]
Elektronik postanın konu kısmına “KVKK Bilgi Edinme” yazınız.
Başvurunuza verilecek cevabın;
bilgilerinize sunarız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuatta belirlenen tarifelerdeki ücretler talep edilecektir. Başvurunun, Şirketimiz’in bir hatasından kaynaklı olması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilecektir.
Başvurunuzdaki talebinizin niteliğine göre başvurunuz, Şirketimiz’e ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde” gerekçeli olarak yanıtlanacaktır. Şirketimiz bilgi talebinizi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklamak şartıyla işbu talebinizi reddetme hakkına sahiptir.
Aşağıda ıslak imzası bulunan ve yukarıda Başvuru Sahibi olarak tanımlanan kişi, ben/ilgili kişi adına hareket eden vekili/temsilcisi ……………….. olarak, Şirketiniz bünyesinde işlenen kişisel verilerim hakkında yukarıda açıklanan talep konusu ve detayları kapsamında bilgilendirilmeyi ve işbu talebimin gereğinin yapılmasını talep ediyorum.
İmza:
Tarih:
Yer: